Reprenez le contrôle de vos données personnelles.
Vos données personnelles sont éparpillées dans des mails, des fichiers et un CRM : répondre à une demande d'accès ou de suppression devient un casse-tête. Astrolabe repère où sont ces données et vous aide à traiter les demandes, sans jamais les sortir de l'UE.
Le problème
Des données personnelles partout, un registre nulle part
Dispersées
Adhérents, donateurs, contacts : leurs données personnelles vivent dans des mails, des fichiers et un CRM, sans vue d'ensemble.
Demandes difficiles
Une demande d'accès ou de suppression arrive, et il faut tout fouiller à la main pour retrouver ce que vous détenez sur une personne.
Archives en vrac
Les anciens fichiers s'accumulent, le registre des traitements n'est jamais vraiment à jour, et le risque monte.
① Vos documents, et où sont les données
Vos documents, avec les données personnelles repérées
Courriers, fichiers adhérents, CRM, contrats : importez-les dans des bases documentaires chiffrées. À chaque ingestion, la détection PII repère automatiquement les données personnelles qu'ils contiennent.
🔎 La détection PII (e-mail, téléphone, IBAN, NIR…) repère automatiquement les données personnelles à chaque ingestion.
② Vous demandez, l'assistant retrouve
Où sont les données d'une personne, et quelle réponse lui faire
L'assistant ne « devine » pas : il cherche dans vos bases où apparaît une personne, cite chaque document, et vous prépare une réponse à relire. La décision de supprimer, elle, reste la vôtre.
marie@… dans nos documents ?courriers, adherents, crmréponse exacteCette adresse apparaît dans 4 documents, répartis sur 3 bases.
Voici un projet de réponse à relire, listant les données détenues sur cette personne :
Identité et coordonnées (nom, e-mail, téléphone), date d'adhésion et historique de dons, un contact commercial au CRM, et une réclamation reçue par courrier en 2024. Origine et finalité de chaque traitement précisées document par document.
Je prépare le projet de réponse et la liste des données. La suppression effective, elle, reste une décision humaine : à valider avant toute purge.
③ Et après ?
De la demande au traitement
Un repérage ne sert que s'il débouche sur une action tracée. Récupérez le résultat là où vous en avez besoin, et déclenchez le traitement décidé.
Registre des traitements
Un registre tenu à jour à partir de ce qui est réellement présent dans vos bases, finalité par finalité.
Réponse à une demande d'accès
Un document récapitulant les données détenues sur une personne, prêt à relire puis à transmettre.
Purge ciblée
Une suppression validée se déclenche via Make / n8n sur les bons systèmes, en gardant une trace de l'opération.
Dans Claude / ChatGPT (MCP)
Vos équipes interrogent vos bases depuis leur assistant habituel, sans copier-coller de données sensibles.
Sans renoncer à vos valeurs
Au cœur : repérer, protéger, décider
Données personnelles repérées
La détection PII identifie e-mail, téléphone, IBAN, NIR… puis peut les masquer avant chaque appel au modèle.
marie@…→[EMAIL]Chiffré, en France / UE
Vos documents restent chiffrés au repos, hébergés en France / UE, jamais transmis hors UE sans accord explicite.
La décision reste humaine
L'IA repère et prépare, mais la décision de conserver, anonymiser ou supprimer reste humaine, et tracée.
Vos données personnelles, enfin sous contrôle.
Importez vos documents, laissez la détection PII faire le repérage, et traitez chaque demande sans fouiller à la main.