Cas d'usage · Comptes-rendus

De vos notes de réunion au compte-rendu, en une étape.

Les comptes-rendus sont rédigés tard ou jamais, les décisions se perdent, les actions ne sont pas suivies. Astrolabe transforme vos notes brutes en compte-rendu structuré (décisions, actions, responsables) et rend l'historique de vos réunions interrogeable.

La réunion finit, le suivi commence à peine

🕰️

Rédigés en retard

Le compte-rendu attend des jours, parfois ne vient jamais. Quand il arrive, la moitié du contexte s'est déjà évaporée.

🌫️

Décisions perdues

« On avait dit quoi, déjà ? » Les arbitrages et engagements pris à l'oral se diluent et finissent en désaccord.

📋

Actions non suivies

Qui fait quoi, pour quand ? Sans liste claire, les tâches retombent et personne ne sait où en est le sujet.

Tous vos comptes-rendus au même endroit

Comptes-rendus passés, modèles, relevés de décisions, notes brutes : réunissez-les dans une base de connaissance chiffrée. Chaque nouvelle réunion s'y ajoute, et l'ensemble devient consultable d'une question.

📚 Base « réunions » 🔒 chiffrée · FR/UE
📝 Comptes-rendus passés
🧾 Modèles de CR
✅ Relevés de décisions
🗒️ Notes brutes

↻ Les nouveaux comptes-rendus s'ajoutent automatiquement via Make / n8n, depuis vos notes ou un transcript.

Vous collez vos notes, le CR est mis en forme

L'IA reprend vos notes en vrac et en sort une structure exploitable : décisions, actions, responsables, échéances, suivies d'un résumé court. Et plus tard, vous interrogez l'historique pour retrouver ce qui a été décidé.

Notes réu équipe : budget event validé à 8k. Association 1 s'occupe du lieu, retour avant le 30. Fondation 2 relance les partenaires. Reste à trancher la date, dispo de salle pas confirmée. Resto en visio next.
🗒️
Assistant Astrolabe
DécisionBudget event 8 k€validé
ActionRéserver le lieuAssociation 1 · 30/06
ActionRelancer les partenairesFondation 2
En suspensDate à tranchersalle non confirmée

Résumé : le budget de l'événement est arrêté à 8 k€. Association 1 réserve le lieu (retour attendu avant le 30/06), Fondation 2 relance les partenaires. La date reste à fixer, faute de confirmation de salle. Prochain point en visio.

Mis en forme à partir de vos notes. À relire avant diffusion.

Qu'a-t-on décidé sur le budget de l'événement le mois dernier ?
🧑
Assistant Astrolabe
réunions · « budget événement » + filtre mois précédent

Le budget de l'événement a été validé à 8 k€ lors de la réunion d'équipe. Association 1 a été chargée de la réservation du lieu, Fondation 2 de la relance des partenaires. La date n'était pas encore arrêtée à ce moment.

📝 CR réunion d'équipe

Le compte-rendu ne reste pas dans un coin

Une fois mis en forme, le CR circule et déclenche le suivi : diffusion, tâches créées, historique consultable, accès depuis vos assistants.

✉️

CR envoyé par e-mail

Le compte-rendu formaté part aux participants dès qu'il est prêt, via votre scénario Make.

Tâches créées

Chaque action devient une carte dans votre gestionnaire (Trello, Notion) via n8n, avec responsable et échéance.

🔎

Historique interrogeable

« Qu'a-t-on décidé sur ce sujet ? » : l'historique des réunions répond, sources à l'appui.

🧠

Dans Claude / ChatGPT (MCP)

Vos équipes interrogent l'historique des réunions depuis leur assistant habituel, sans copier-coller.

🛰️ Vos réunions Astrolabe

Vos échanges restent chez vous

🛡️

Propos internes protégés

Notes et comptes-rendus sont chiffrés au repos, hébergés en France et dans l'UE. Rien ne part hors UE, jamais.

🙈

Noms anonymisés

Les noms et coordonnées qui traînent dans vos notes sont anonymisés avant chaque appel au modèle.

Léa Martin · lea@…[NOM] · [EMAIL]
🌱

À sa juste place

L'IA met en forme et retrouve ; la validation des décisions reste humaine. Pour deux lignes de notes, pas besoin d'un modèle.

Ne perdez plus une décision de réunion.

Collez vos notes, récupérez un compte-rendu structuré, et gardez l'historique de vos réunions à portée de question.